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# Cómo crear una cotización y transformarla en factura

Con las cotizaciones en Tellen proyectas tus ventas, envías presupuestos profesionales y mides tu tasa de conversión para saber qué tan bien cierras negocios.

<Steps>
  <Step title="Crea una nueva cotización">
    Puedes empezar de dos formas:

    * **Acceso rápido:** haz clic en la barra de búsqueda superior (**Buscar ⌘K**) y elige **Nueva cotización** en el menú de acciones.
    * **Menú lateral:** ve a **Ventas → Cotizaciones** y pulsa el botón verde **Nueva cotización**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/heurismollc/41AxUHweDh4a3tzz/images/Screenshot-2026-07-16-at-11.18.09-PM.png?fit=max&auto=format&n=41AxUHweDh4a3tzz&q=85&s=c7f84e7b559a0fdf950a2b92d21d6544" alt="Screenshot 2026 07 16 At 11 18 09 PM" width="3456" height="1922" data-path="images/Screenshot-2026-07-16-at-11.18.09-PM.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Completa la información comercial">
    En la pantalla de creación, llena los campos clave:

    * **Datos del cliente:** elige a tu cliente del listado. Si es nuevo, agrégalo al instante con el botón `+`.
    * **Vigencia y notas:**
      * *Vence el:* elige una fecha límite para dar seguimiento a la oferta.
      * *Notas:* incluye términos de pago, tiempos de entrega, garantía o validez de la oferta.
    * **Productos o servicios:** elige los ítems directamente desde tu **inventario**. Tellen calcula los subtotales, el IVA y los totales automáticamente en el resumen lateral.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/heurismollc/41AxUHweDh4a3tzz/images/Screenshot-2026-07-16-at-11.18.44-PM.png?fit=max&auto=format&n=41AxUHweDh4a3tzz&q=85&s=b7b52c8b7e62ea0d4bcd4ad99c19dcb0" alt="Screenshot 2026 07 16 At 11 18 44 PM" width="1722" height="1368" data-path="images/Screenshot-2026-07-16-at-11.18.44-PM.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Guarda y comparte">
    Al guardar tu cotización verás la ficha del documento con estas acciones rápidas en la esquina superior derecha:

    * **Enviar por email:** envía el presupuesto en PDF directo al correo de tu cliente.
    * **Convertir a orden:** pasa la cotización al siguiente paso de tu proceso comercial (ideal si manejas flujos de trabajo, despacho o servicios por entregar).
    * **Convertir a factura:** genera el comprobante electrónico para el SRI en un solo clic, con toda la información ya trasladada.
    * **Acciones:** abre opciones adicionales para descargar el documento, duplicarlo o hacer ajustes de última hora.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/heurismollc/41AxUHweDh4a3tzz/images/Screenshot-2026-07-16-at-11.25.26-PM.png?fit=max&auto=format&n=41AxUHweDh4a3tzz&q=85&s=3d7c6a54f618120e47de0e77aaa5f487" alt="Screenshot 2026 07 16 At 11 25 26 PM" width="1938" height="1396" data-path="images/Screenshot-2026-07-16-at-11.25.26-PM.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  ### ¿Qué hace especiales a las cotizaciones en Tellen?

  * **De cotización a factura en 1 clic:** cuando tu cliente acepte el presupuesto, no trabajes doble. Abre la cotización, haz clic en **Convertir a factura** y todos los datos se trasladan automáticamente. Solo te queda emitir.
  * **Estados claros:** sabes de inmediato si una cotización está en Borrador, Convertida (ya facturada) o Vencida.
  * **Tasa de conversión:** en tu listado de cotizaciones ves qué porcentaje de tus propuestas se convierte en ventas reales.
</Tip>
