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# Cómo registrar cobros y recordatorios de pago

Registrar los cobros te permite mantener actualizado el saldo de tus facturas, conciliar las cuentas por cobrar y reflejar los ingresos reales en la plataforma cuando un cliente te liquida o abona a una venta a crédito.

<Steps>
  <Step title="Paso 1: Localiza la factura a cobrar">
    * **Acceso:** Ve al menú lateral izquierdo, despliega **Ventas** y selecciona **Facturas** (o ingresa desde el reporte de *Cuentas por cobrar*).
    * Haz clic sobre la factura autorizada que deseas liquidar o abonar para abrir su vista de detalle.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/heurismollc/uQgrInW3j9iw3sOG/images/Screenshot-2026-07-23-at-10.48.43-PM.png?fit=max&auto=format&n=uQgrInW3j9iw3sOG&q=85&s=01015294daffe6c63d002ec13c3f58d6" alt="Screenshot 2026 07 23 At 10 48 43 PM" width="3456" height="1924" data-path="images/Screenshot-2026-07-23-at-10.48.43-PM.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Paso 2: Abre el formulario de pago">
    En la parte superior derecha de la vista del documento, haz clic en el botón **Registrar pago** (ubicado junto a las opciones de historial y acciones).

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/heurismollc/uQgrInW3j9iw3sOG/images/Screenshot-2026-07-23-at-10.49.21-PM.png?fit=max&auto=format&n=uQgrInW3j9iw3sOG&q=85&s=44333a2c61d3f54e7771b466ddeb7f31" alt="Screenshot 2026 07 23 At 10 49 21 PM" width="1888" height="1696" data-path="images/Screenshot-2026-07-23-at-10.49.21-PM.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Paso 3: Completa los datos del cobro">
    En la ventana emergente (*Registrar pago*), ingresa los detalles de la transacción:

    * **Fecha de pago:** Selecciona el día en que recibiste el dinero.
    * **Monto:** Escribe el valor cobrado. Puedes ingresar el valor total o un monto menor si se trata de un abono parcial (en la parte superior derecha verás el aviso en tiempo real de *"Quedará pendiente: \$X,XX"*).
    * **Forma de pago:** Selecciona el método utilizado por el cliente en la lista desplegable.
    * **Notas (Opcional):** Agrega detalles de respaldo como el número de referencia, transferencia bancaria o comprobante de depósito.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/heurismollc/uQgrInW3j9iw3sOG/images/Screenshot-2026-07-23-at-10.51.48-PM.png?fit=max&auto=format&n=uQgrInW3j9iw3sOG&q=85&s=f2d42422e6131579c2f5a89617ed9d6b" alt="Screenshot 2026 07 23 At 10 51 48 PM" width="924" height="674" data-path="images/Screenshot-2026-07-23-at-10.51.48-PM.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Paso 4: Guarda el registro">
    Haz clic en el botón verde **Registrar pago**. El sistema actualizará al instante el recuadro de **Saldos** en la parte inferior de la factura, mostrando el monto acumulado en *Total pagos* y ajustando o cancelando el *Saldo pendiente*.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/heurismollc/uQgrInW3j9iw3sOG/images/Screenshot-2026-07-23-at-10.52.49-PM.png?fit=max&auto=format&n=uQgrInW3j9iw3sOG&q=85&s=f11cc26de92e1df0be9adf8e43371623" alt="Screenshot 2026 07 23 At 10 52 49 PM" width="1904" height="570" data-path="images/Screenshot-2026-07-23-at-10.52.49-PM.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

<Note>
  **¿Qué ganas registrando tus pagos?**

  * **Cuentas al día:** Reduce automáticamente el saldo pendiente en tu dashboard de *Cuentas por cobrar* sin procesos manuales complejos.
  * **Historial transparente:** Permite registrar abonos parciales manteniendo el control exacto de la cartera pendiente por cada cliente.
</Note>


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