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Paso 1: Accede al módulo de Guías de remisión
- Acceso: En el menú lateral izquierdo, despliega Documentos emitidos y selecciona Guías de remisión.
- Iniciar: Haz clic en el botón verde Nueva guía de remisión (ubicado en el centro si no tienes registros creados, o en la esquina superior derecha).
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Paso 2: Define el Origen y Factura sustento
- Punto de emisión: Selecciona la sucursal u oficina desde donde se emite el documento.
- Fecha de emisión: Se establece automáticamente en la fecha del día.
- Factura sustento: Selecciona en la lista desplegable la factura autorizada que ampara los productos a trasladar.
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Paso 3: Ingresa los datos del Transportista
- Transportista: Selecciona al conductor o empresa de carga registrada. Si no aparece en la lista, puedes crearlo directamente haciendo clic en el enlace Crea uno aquí.
- Placa: Ingresa la placa del vehículo en el que se transportará la carga.
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Paso 4: Completa la información del Traslado
- Motivo de traslado: Selecciona la razón del movimiento en el menú desplegable (ej. Venta, Traslado entre establecimientos, etc.).
- Fecha inicio y fin transporte: Define la fecha exacta de inicio y la fecha estimada de llegada de la mercadería.
- Dirección de partida: Escribe la dirección del punto desde donde sale la carga.
- Dirección de destino: Escribe la dirección del punto de entrega.
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Paso 5: Revisa la carga y guarda el comprobante
En el bloque Productos a transportar se cargarán automáticamente los ítems contenidos en la factura sustento que seleccionaste.En la esquina inferior derecha, elige la acción deseada:
- Guardar borrador: Guarda los datos en el sistema para modificarlos después.
- Guardar y enviar al SRI: Firma electrónicamente la guía y la envía al portal del SRI para su autorización inmediata.
- Cancelar: Descarta la información y regresa al listado general.
¿Qué ganas emitiendo Guías de Remisión en Tellen?
- Carga automática de productos: Al estar vinculada a tu factura de venta, no tienes que volver a digitar la lista de mercadería manualmente.
- Cumplimiento del SRI: Garantizas que tus traslados de mercadería cuenten con el respaldo legal requerido en controles de tránsito.